Politique de Confidentialité RSight® - Candidats

Date d'entrée en vigueur : 12/01/2024

Introduction

La société RSIGHT® (une société par actions simplifiée au capital de 49 921,59 €, dont le siège social est situé au 17 RUE DUMONT D'URVILLE, 75016 PARIS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 890 710 478, ci-après dénommée "RSight®") propose à ses clients des services d'assistance au recrutement. Les services offerts par RSight® sont décrits sur son site internet : https://rsight.com/

Dans le cadre de l'exécution de ses services pour le compte de ces clients, RSight® collecte des données personnelles auprès des individus qui mettent à disposition leur Curriculum Vitae (CV) sur des sites spécialisés ou des réseaux sociaux professionnels.

RSight® s'engage au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles et s'efforce de fournir un cadre de confiance dans la collecte des données personnelles des candidats qui peuvent intéresser les recruteurs. Les conditions de collecte, de traitement, de stockage et de transmission des données personnelles des candidats potentiels, ainsi que les conditions d'exercice des droits, sont détaillées dans cette Politique de Confidentialité.

Cette politique de confidentialité concerne "Candidats" (Vous) en tant que personnes physiques qui peuvent intéresser les recruteurs en raison de leur expérience, de leur parcours académique et professionnel, et des informations qui peuvent apparaître sur un CV ou un réseau social professionnel. Nous nous sommes efforcés de garantir que les informations concernant le traitement des données réalisées sont concises, transparentes et faciles à comprendre. Si vous avez des questions concernant cette Politique, veuillez envoyer un courriel à dpo@rsight.com.

Quel est l'objet de cette Politique de Confidentialité ?

RSight® est responsable des traitements opérés dans le cadre des services qu’elle opère. L’objet de la présente Politique de confidentialité est de décrire les traitements opérés par RSight® et de présenter aux Candidats dont les profils peuvent correspondre à des demandes de recrutement, les modalités d’exercice de leurs droits.

Chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite. Nous nous engageons à ne collecter et à n’exploiter que des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les expressions utilisées dans la présente Politique de confidentialité ont le sens que leur attribue le Règlement général sur la protection des données 2016/679 (RGPD).

Quelles données personnelles sont traitées dans le cadre des Services édités par RSight® ?

Les Données à caractère personnel sont collectées soit indirectement auprès de tiers, soit directement auprès de vous.

Afin de permettre à nos services et notamment à nos systèmes d’intelligence artificielle d’identifier les Candidats intéressant une demande de recrutement formulée par un recruteur, ou dans le cadre d’opération de veille ou de recherches de profils professionnels, la société RSight® collecte des données à caractère personnel auprès de tiers (par exemple : réseaux sociaux professionnels, sites spécialisés dans le recrutement). Pour ce faire, RSight® a contracté des accords avec des partenaires afin de collecter notamment via API les données à caractère personnel des Candidats pertinents.

Ces données à caractère personnel que nous collectons indirectement et traitons peuvent éventuellement être recueillies, structurées, commentées ou enrichies par nos soins, à partir :

-D’autres sources d’information tels que blog, site web, article, réseaux sociaux (collecte indirecte) ;

-D’entretiens réalisés par un recruteur physique ou virtuel (via chatbot intégrant la technologie de traitement automatique du langage naturel) de RSight® (collecte directe).

Les traitements opérés, leurs finalités et leur base légale sont présentés dans le tableau de synthèse qui suit :

RSight® Politique de Confidentialité - Candidats

Date d'entrée en vigueur : 12/01/2024

Introduction

La société RSIGHT (une société par actions simplifiée au capital de 49 921,59 €, dont le siège social est situé au 17 RUE DUMONT D'URVILLE, 75016 PARIS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 890 710 478 et représentée par M. Philippe BEUCHER, ci-après dénommée "RSight") offre à ses clients des services d'assistance au recrutement. Les services proposés par RSight sont décrits sur son site Web : https://rsight.com/

Dans le cadre de l'exécution de ses services pour le compte de ces clients, RSight collecte des données personnelles auprès des individus qui rendent leur Curriculum Vitae (CV) disponibles sur des sites spécialisés ou des réseaux sociaux professionnels.

RSight s'engage à respecter la vie privée et à protéger les données personnelles et s'efforce de fournir un cadre de confiance dans la collecte des données personnelles des candidats qui peuvent intéresser les recruteurs. Les conditions de collecte, de traitement, de stockage et de transmission des données personnelles des candidats potentiels, ainsi que les conditions d'exercice des droits, sont détaillées dans cette Politique de Confidentialité.

Cette politique de confidentialité concerne "Candidats" (Vous) en tant que personnes physiques qui peuvent intéresser les recruteurs en raison de leur expérience, de leur parcours académique et professionnel, et des informations pouvant figurer sur un CV ou un réseau social professionnel. Nous avons essayé de nous assurer que les informations concernant le traitement des données réalisées sont concises, transparentes et faciles à comprendre. Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez envoyer un e-mail à dpo@rsight.com.

Quel est l'objet de cette Politique de Confidentialité ?

RSight est responsable des traitements effectués dans le cadre des services qu'il fournit. L'objectif de cette Politique de Confidentialité est de décrire les traitements effectués par RSight et d'informer les Candidats dont les profils peuvent correspondre aux demandes de recrutement des procédures d'exercice de leurs droits.

Tous les traitements de données sont effectués à des fins légitimes, spécifiques et explicites. Nous nous engageons à ne collecter et à n'utiliser que des données personnelles qui sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

Les expressions utilisées dans cette Politique de Confidentialité ont le sens qui leur est attribué par le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD).

Quelles données personnelles sont traitées dans le cadre des Services publiés par RSight ?

Les Données Personnelles sont collectées soit indirectement auprès de tiers, soit directement auprès de vous.

Pour permettre à nos services, et en particulier à nos systèmes d'intelligence artificielle, d'identifier les Candidats pertinents par rapport à une demande de recrutement formulée par un recruteur, ou dans le cadre des opérations de suivi ou des recherches de profils professionnels, RSight collecte des données personnelles auprès de tiers (par exemple : réseaux sociaux professionnels, sites spécialisés dans le recrutement). À cet effet, RSight a conclu des accords avec des partenaires afin de collecter, notamment via API, les données personnelles des Candidats pertinents.

Les données personnelles que nous collectons indirectement et traitons peuvent être collectées, structurées, commentées ou enrichies par nous à partir de :

-D'autres sources d'informations telles que des blogs, sites Web, articles, réseaux sociaux (collecte indirecte) ;

-Des entretiens menés par un recruteur physique ou virtuel (via un chatbot intégrant une technologie de traitement du langage naturel automatique) de RSight (collecte directe).

Les opérations de traitement, leurs finalités et leur base légale sont résumées dans le tableau ci-dessous :

Pendant combien de temps les données des candidats sont-elles conservées ?

RSight® conserve les données à caractère personnel des Candidats :

-Pour les données collectées de manière indirecte : la durée de conservation est de 2 ans à compter de l’information de la personne concernée ;

A l’issue de cette période de 2 ans et sauf accord spécifique du Candidat à la conservation par RSight® de ses Données, l’ensemble des Données de profil d’un Candidat seront supprimées par RSigh®t.

Un Candidat peut à tout moment formuler une demande d’effacement de ses données dans les conditions définies à l’article 5 ci-dessous.

Les clients de RSight® destinataires de données de Candidats disposent de leur propre politique de confidentialité et modalités de traitement de données à caractère personnel auxquelles il convient de se reporter pour toute demande. Chaque Client est responsable du traitement de données Candidat dans le cadre de son environnement. RSight® est nullement responsable des conditions de traitement et de conservation des données à caractère personnel opérés par ses clients.

Les données sont-elles sous-traitées et/ou partagées et/ou transférées en dehors de l'Espace Économique Européen ?

RSight® sous-traite certains traitements :

-A Microsoft, hébergeur des bases de données et services exploités par RSight®, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.

-à BoondManager, fournisseur de solutions ERP, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.

Les données qui sont collectées peuvent être transférées, accessibles depuis et stockées dans un pays situé en dehors de l’Espace économique européen (l’« EEE »). Elles peuvent également être communiquées à des prestataires situés en dehors de l’Espace Economique Européen. Dans cette hypothèse, ce transfert s’opère uniquement auprès de prestataires répondant à des garanties juridiques adéquates. Ces garanties comprennent par exemple les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types de la Commission Européenne, qui engagent notamment le prestataire ou partenaire à respecter toutes les mesures nécessaires à assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Quels droits avez-vous sur vos données ?

En tant que Candidat, vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel :

-Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel ainsi qu’une copie de ces données.

-Droit de rectification de vos données : si vous estimez que vos données à caractère personnel sont inexactes ou incomplètes, périmées, vous pouvez exiger que ces données soient modifiées en conséquence.

-Droit à l'effacement de vos données : vous pouvez exiger l’effacement de vos données à caractère personnel dans la limite permise par la loi.

-Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la législation et la réglementation.

-Droit de définir des directives relatives au sort des données après votre mort : vous avez la possibilité de définir des directives particulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

-Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable, vous avez le droit que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer à un tiers.

-Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime.

-Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

-Droit à un recours : En cas de besoin et si un éventuel litige n’aboutissait pas à une résolution amiable, vous disposez toujours de la faculté de vous rapprocher de l’autorité de protection des données à caractère personnel compétente pour introduire une réclamation (en France, la CNIL - 3 place de Fontenoy 75007 Paris, France).

Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données ?

Pour toutes précisions sur cette politique de confidentialité et pour exercer les droits énumérés ci-dessus, nous vous invitons à nous adresser une demande par email à l'adresse dpo@rsight.com. Nous mettons en œuvre nos meilleurs efforts pour vous répondre le plus rapidement possible, et en tout état de cause, dans le respect du délai légal d’un mois.

Nous vous remercions afin de traiter le plus rapidement possible votre requête, de nous indiquer précisément votre demande.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous attachons une importance particulière à la sécurité des données personnelles.

RSight® a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées au degré de sensibilité des données personnelles, afin d'assurer l'intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Cependant, la sécurité et la confidentialité des données personnelles dépendent des bonnes pratiques de toutes les personnes impliquées, il est donc conseillé à chacun de rester vigilant dans ce domaine.

Modifications du présent document

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site internet. Elle pourra faire l’objet de mises à jour en fonction du contexte légal et réglementaire, de la doctrine de la Cnil et de l’évolution des services opérés par RSight®.

Combien de temps les données des candidats sont-elles conservées ?

RSight conserve les données personnelles des candidats :

-Pour les données collectées indirectement : la période de conservation est de 2 ans à compter du moment où la personne concernée est informée ;

-Pour les données collectées directement : la période de stockage est de 2 ans à compter du moment où le candidat consent à la collecte et au traitement de ses données personnelles.

À la fin de cette période de 2 ans et sauf si le candidat accepte spécifiquement que RSight conserve ses données, toutes les données de profil du candidat seront supprimées par RSight.

Les candidats peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment dans les conditions énoncées à l'article 5 ci-dessous.

Les clients de RSight qui reçoivent des données de candidats ont leurs propres politiques et procédures de confidentialité pour le traitement des données personnelles, qui doivent être consultées pour toute demande. Chaque client est responsable du traitement des données des candidats dans son environnement. RSight n'est en aucun cas responsable des conditions dans lesquelles les données personnelles sont traitées et stockées par ses clients.

Les données sont-elles sous-traitées et/ou partagées et/ou transférées en dehors de l'Espace économique européen ?

RSight sous-traite certaines opérations de traitement :

-À Microsoft, hébergeur des bases de données et services opérés par RSight, dont les serveurs sont situés en France.

-À BoondManager, fournisseur de solution ERP, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.

Les données collectées peuvent être transférées vers, accessibles depuis et stockées dans un pays en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE"). Elles peuvent également être communiquées à des prestataires de services situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, les données ne seront transférées qu'à des prestataires de services qui fournissent des garanties légales adéquates. Ces garanties comprennent, par exemple, les décisions d'adéquation de la Commission européenne et les clauses contractuelles types, qui engagent notamment le prestataire de services ou le partenaire à respecter toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Quels droits avez-vous sur vos données ?

En tant que candidat, vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :

-Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles et une copie de ces données.

-Droit de rectification de vos données : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, vous pouvez demander qu'elles soient modifiées en conséquence.

-Droit à l'effacement de vos données : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans la mesure permise par la loi.

-Droit de limiter le traitement : vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité dans les cas prévus par la législation et les règlements.

-Le droit de définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous avez la possibilité de définir des directives spécifiques concernant la conservation, la suppression et la communication de vos données personnelles après votre décès.

-Droit à la portabilité de vos données : lorsque ce droit s'applique, vous avez le droit de récupérer les données personnelles que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est techniquement possible, de les transférer à un tiers.

-Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles pour lequel la base légale est l'intérêt légitime.

-Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles sans affecter les opérations antérieures pour lesquelles vous avez donné votre consentement.

-Droit de recours : le cas échéant, et si tout litige n'est pas résolu à l'amiable, vous avez toujours la possibilité de contacter l'autorité compétente de protection des données personnelles pour déposer une plainte (en France, la CNIL - 3 place de Fontenoy 75007 Paris, France).

Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données ?

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l'un des droits énumérés ci-dessus, veuillez nous envoyer un e-mail à dpo@rsight.com. Nous ferons de notre mieux pour répondre le plus rapidement possible, et dans tous les cas dans le délai légal d'un mois.

Pour traiter votre demande aussi rapidement que possible, nous vous serions reconnaissants de nous indiquer exactement ce que vous recherchez.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous attachons une importance particulière à la sécurité des données personnelles.

RSight a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées au degré de sensibilité des données personnelles, avec pour objectif d'assurer l'intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Cependant, la sécurité et la confidentialité des données personnelles dépendent des bonnes pratiques de toutes les personnes impliquées, il est donc recommandé à chacun de rester vigilant dans ce domaine.

Modifications de ce document

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique sur notre site web. Elle peut être mise à jour en fonction du contexte légal et réglementaire, de la politique de la CNIL et des développements des services opérés par RSight.

Combien de temps les données des candidats sont-elles conservées ?

RSight conserve les données personnelles des candidats :

-Pour les données collectées indirectement : la durée de conservation est de 2 ans à compter du moment où la personne concernée est informée ;

-Pour les données collectées directement : la durée de stockage est de 2 ans à compter du moment où le candidat consent à la collecte et au traitement de ses données personnelles.

À l'issue de cette période de 2 ans et sauf si le candidat donne son accord spécifique pour que RSight conserve ses données, toutes les données de profil de candidat seront supprimées par RSight.

Les candidats peuvent demander la suppression de leurs données à tout moment dans les conditions énoncées à l'article 5 ci-dessous.

Les clients de RSight qui reçoivent les données des candidats ont leurs propres politiques et procédures de confidentialité pour le traitement des données personnelles, auxquelles il convient de se référer pour toute demande. Chaque client est responsable du traitement des données des candidats dans son environnement. RSight n'est en aucun cas responsable des conditions dans lesquelles les données personnelles sont traitées et stockées par ses clients.

Les données sont-elles externalisées et/ou partagées et/ou transférées en dehors de l'Espace économique européen ?

RSight sous-traite certaines opérations de traitement :

-À Microsoft, hébergeur des bases de données et services exploités par RSight, dont les serveurs sont situés en France.

-À BoondManager, un fournisseur de solution ERP, dont les serveurs sont situés dans l'Union européenne.

Les données collectées peuvent être transférées, accessibles et stockées dans un pays en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE"). Elles peuvent également être communiquées à des prestataires de services situés en dehors de l'Espace économique européen. Dans ce cas, les données ne seront transférées qu'à des prestataires de services qui fournissent des garanties légales adéquates. Ces garanties comprennent, par exemple, les décisions d'adéquation de la Commission européenne et les clauses contractuelles types, qui engagent notamment le prestataire de services ou partenaire à respecter toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Quels droits avez-vous sur vos données ?

En tant que candidat, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

-Droit d'accès : vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles et une copie de ces données.

-Droit de rectification de vos données : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes, incomplètes ou périmées, vous pouvez demander qu'elles soient modifiées en conséquence.

-Droit à l'effacement de vos données : vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans la mesure permise par la loi.

-Droit de limitation du traitement : vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité dans les cas prévus par la législation et les règlements.

-Droit de définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous avez la possibilité de définir des directives spécifiques concernant la conservation, la suppression et la communication de vos données personnelles après votre décès.

-Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, à la collecte de vos données personnelles pour lesquelles la base légale est l'intérêt légitime.

-Droit de recours : si nécessaire, et si un litige n'est pas résolu à l'amiable, vous avez toujours la possibilité de contacter l'autorité compétente de protection des données personnelles pour déposer une plainte (en France, la CNIL - 3 place de Fontenoy 75007 Paris, France).

Comment pouvez-vous exercer vos droits sur vos données ?

Pour traiter votre demande aussi rapidement que possible, nous vous serions reconnaissants de nous indiquer exactement ce que vous recherchez.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Nous attachons une importance particulière à la sécurité des données personnelles.

RSight a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées au degré de sensibilité des données personnelles, dans le but d'assurer l'intégrité et la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles dépendent des bonnes pratiques de la part de chacun, donc tout le monde est encouragé à rester vigilant dans ce domaine.

Modifications de ce document

Nous vous invitons à consulter cette politique régulièrement sur notre site web. Elle peut être mise à jour en fonction du contexte légal et réglementaire, de la politique de la CNIL et des développements des services exploités par RSight.

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